Marknaden för skrivare är enorm. Det finns en ändlig mängd skrivare i en mängd olika designer, utformningar, och med olika funktioner.
På en förvirrande marknad för skrivare måste du orientera dig noga för att välja rätt skrivare för dig. Det finns några punkter att tänka på för att hitta rätt skrivare för just dig och dina behov. Här är våra bästa tips & råd.
De viktigaste köpkriterierna för en skrivare
När du köper en skrivare bör du fråga dig själv hur hög den månatliga utskriftsvolymen ska vara. Om du bara skriver ut något då och då kan du definitivt använda en billig bläckstråleskrivare.
Utskriftshastigheten spelar ingen större roll här. Likaså behöver bläckpatronerna inte ha lång räckvidd. Multifunktionsskrivarna är mycket lämpliga för familjer och hemmakontor. Detta kan också användas för att göra fotokopior. Om en faxfunktion ska finnas ombord är upp till dig.
I alla fall rekommenderas moderna WLAN-skrivare, som kan sättas upp flexibelt i lägenheten oberoende av USB-kabeln. Om en skrivare behövs regelbundet bör du också vara uppmärksam på strömförbrukningen. Även i standby-läge förbrukar skrivare fortfarande mycket elektricitet. Särskilt när det gäller laserskrivare måste man räkna med högre strömförbrukning totalt sett. En annan funktion är dubbelsidig utskrift, vilket sparar stora mängder skrivarpapper. Därför bör en ny skrivare definitivt ha en duplexfunktion.
Färg eller svartvitt?
Idag kan de flesta bläckstråleskrivare skriva ut i färg. Med laserskrivare är detta dock annorlunda. Färglaserskrivarna är fortfarande ganska dyra. Om du vill skriva ut foton oftare kan du uppnå bättre utskriftskvalitet med en färgbläckstråleskrivare. En hög utskriftsupplösning är avgörande här. Fotoskrivare och moderna multifunktionsskrivare uppnår en upplösning på 5 760 x 1 440 dpi. Helst är dessa skrivare utrustade med en stor färgskärm och pekskärmsfunktionalitet. I det här fallet finns det en praktisk förhandsvisning på displayen.
Om du vill skriva ut från andra medier bör du tänka på lämpliga anslutningsmöjligheter, såsom PictBridge, NFC, Bluetooth och naturligtvis WLAN. I det här fallet accepterar en minneskortplats även minneskort. Om du skriver ut i färg oftare bör du vara uppmärksam på separata bläckpatroner för bläckstråleskrivare om möjligt. Riktiga fotoskrivare erbjuder också mycket fler färger än de vanliga skrivarpatronerna för svart, cyan, magenta och gult.
Öka utskriftsräckvidden med stora patroner
Om utskriftsvolymen ligger över det normala genomsnittet kan nuvarande bläcktanksskrivare vara ett intressant alternativ. Här kan utbudet ökas enormt med bläck på flaska. Det finns även speciella färgbläckstråleskrivare som kan använda XXL-bläckpatroner.
Med laserskrivare räcker de flesta patroner i allmänhet till några tusen utskrivna sidor. Men även här finns det skillnader och toner med väldigt stort tryckutbud. Ju större patronerna eller patronerna är, desto lägre är priset per sida. Å andra sidan kostar de stora containrarna också betydligt mer i inköp. I det här fallet kan dock utskriftskostnaderna sänkas igen med kompatibla skrivarkassetter och kompatibla toner.
Bläckstråleskrivare eller laserskrivare?
Bläckstråleskrivare är billigare att köpa än laserskrivare. Här måste du dock acceptera en lägre utskriftshastighet och utskriftsintervall. För foton är dessa skrivare ett bättre val. Svartvita laserskrivare finns nu också mycket billigt. Om du bara behöver skriva ut dokument är detta ett särskilt billigt alternativ. Även om färglaserskrivare är dyrare kan de användas för att skapa ganska billiga färgutskrifter. Fördelen med laserskrivare är att färgen på skrivarpapperet inte kan kladda när den är våt. Dessa kriterier bör också beaktas.
Bestäm vad du ska använda skrivaren till
Analysera ditt skriftliga material och kontrollera vilket utskriftssystem du kan använda för att skriva ut det billigt och effektivt.
Kom ihåg att skrivaren inte bara är till för att skriva ut brev och räkningar. Du har möjlighet att skriva ut visitkort själv, att skriva intyg, inbjudningar och mycket annat.
Även små upplagor av företagsbroschyrer eller kataloger kan skrivas ut billigt och snabbt med en digitalskrivare. Stora upplagor från professionella tryckerier är alltid billigare än digitaltryck.
Köpa en skrivare
Innan du köper en skrivare bör du studera relevanta hemsidor och liknande som regelbundet testar olika skrivare. Dessa testrapporter går in i detalj om en skrivares prestanda. Med denna kunskap kommer urvalet att bli lättare för dig och du kommer inte att vara utlämnad till säljarnas floskler och floskler av teknisk information.
Använd om möjligt möjligheten att skriva ut dina egna dokument på den skrivare du väljer. Detta är särskilt viktigt när du jämför olika skrivare. De installerade testdokumenten är optimerade för skrivaren. De säger därför inte nödvändigtvis något om huruvida denna skrivare är rätt för dig.
Har du bestämt dig för en skrivare bör du förtydliga innan du köper vem som ska sköta underhåll och eventuella reparationer och skrivare. Om din skrivare inte skulle fungera behöver du tjänsten. Om detta är långt borta kan reparationen bli dyr. Ännu värre är det när du måste skicka skrivaren på service och det tar veckor att få tillbaka den reparerad.
Notera utskriftskostnaderna
Generellt kan man säga att utskriftskostnaderna per sida är högre för billiga skrivare än för dyrare. Med bläckstråleskrivare till exempel räknar man med att det bläck som krävs under skrivarens ”livslängd” kostar cirka 10 – 15 gånger så mycket som själva skrivaren.
Här bör du tänka på hur ofta du behöver skrivaren och hur många sidor du skriver ut per månad. Så här bestämmer du kostnaderna per månad och kan använda dem som jämförelsesiffra.
Med bläckstråleskrivare minskar du kostnaderna om du köper en skrivare med separata färgpatroner.
Du bör vara mycket försiktig när du väljer tillbehör och utskriftsmedia. Det billigaste är inte alltid riktigt billigt. Om du använder fel bläck eller toner kan skrivaren förstöras.
Dåligt och olämpligt utskriftsmaterial kan orsaka pappersstopp. En skrivare som inte kan skriva ut är dyr eftersom det kostar dig tid och energi.
Papper och tryckta medier
Det är välkänt att papperskvaliteten har stor inverkan på utskriftskvaliteten. Du bör vara tydlig med vilken utskriftskvalitet du behöver och använda den mest lämpliga skrivaren för det. Du behöver en annan skrivare för rena textutskrifter, men också annat papper än för fotoutskrifter och grafiska utskrifter.
I allmänhet bör den skrivare du väljer producera acceptabla färgutskrifter även på billigt papper.
En fråga som ofta glöms bort är frågan om pappersstorleken. En del får i efterhand veta att de även måste/vill skriva ut DIN A3-format. Därför bör detta objekt inte saknas på din checklista.
Vilket är bäst – bläck eller toner?
Förbrukningsmaterialen bestämmer i huvudsak tryckkostnaderna. Därför förtjänar denna punkt stor uppmärksamhet.
Om du använder din skrivare länge och ofta bör du definitivt använda skrivare med separata bläckbehållare. Varje företag har föredragna färgkombinationer, så det händer ofta med flerkammarpatroner att en färgkammare är tom. Patronen måste därför bytas ut.
Det finns också olika tillvägagångssätt för laserskrivare.
På vissa skrivare måste tonern (färgpulvret) fyllas på regelbundet. Bildtrumman håller längre i enheterna och byts ut vid en annan tidpunkt.
För andra enheter innehåller tonerkassetten bläcket och bildtrumman.
Dokumentprovtryck
Om du skriver ut många kontrakt bör du välja en laserskrivare, eftersom inte varje bläck är permanent. Det är särskilt färgbläcket som fotoskrivare ofta skriver ut med som bleknar med tiden när de används med obestruket papper.
Vissa skrivartillverkare erbjuder skrivare med pigmentbläck. De är mycket mer permanenta. Om du är osäker, fråga skrivartillverkaren om bläcket i din skrivare är permanent.
Laserskrivarens svarta färg består till stor del av kol. Därför är det monokroma lasertrycket ljusäkta och kan fortfarande läsas efter många år.
Dubbelsidig utskrift
Om du ofta ska skriva ut på fram- och baksidan bör du välja en skrivare med duplexenhet. Framsidan och baksidan är tryckta på en gång. Det sparar tid.
Sortera utskrifter
Sorterare är flera pappersfack där de utskrivna sidorna sorteras enligt en angiven ordning. En sorterare kan vara användbar där till exempel flersidiga rapporter skrivs ut. Du slipper då samla in de utskrivna sidorna manuellt.
Du kan vanligtvis också styra den sorterade arkiveringen via skrivardrivrutinen. Vid flersidiga dokument styrs utskriften på ett sådant sätt att de utskrivna sidorna lagras i rätt ordning.
Flera arbetsstationer har alltid åtkomst till en nätverksskrivare. Därför bör dessa skrivare vara mer kraftfulla och kunna bearbeta högre papperskapacitet än stationära skrivare.
Nätverksskrivare är vanligtvis inte direkt tilldelade en arbetsstation. Skrivaren kan också stå i helt andra rum.
Om du väljer en nätverksskrivare eller en arbetsplatsskrivare beror på typen av utskrifter. Här ingår även den arbetstid som behövs för att få en utskrift till arbetsplatsen för vidare bearbetning.
Papperskapacitet
Om du skriver ut stora volymer såsom flygblad, direktutskick etc., bör du se till att pappersfacket har tillräcklig kapacitet. Med vissa skrivare är det möjligt att öka kapaciteten genom att lägga till ytterligare matare.
Tips
- Se till att skrivaren har separata färgpatroner. För om du behöver en färg mer än de andra i färgutskrifter behöver du bara byta ut motsvarande färg och inte hela färgpatronen.
- Skrivaren ska ha en duplexfunktion, dvs den ska kunna skriva ut på båda sidor av papperet. Det sparar papper.
- Ta reda på om billigare generiska patroner finns tillgängliga för din skrivare. Du hittar mer om det här.
Vad behöver min skrivare?
- Behöver skrivaren också kunna kopiera, skanna och faxa?
- Behöver jag flera USB-portar och SD-kortportar?
- Ska jag kunna skriva ut foton direkt?
- Behöver jag WiFi för trådlös utskrift?
- Vill jag också kunna skriva ut etiketter och kuvert?
- Utskriftskvalitet: Ju högre upplösning, desto bättre kvalitet. 1400×1200 dpi borde räcka. Hobbyfotografer som skriver ut många bilder kan behöva välja en högre upplösning.
